L’espace de travail est un élément essentiel pour toute entreprise et particulier. Il est important de créer un environnement qui favorise la productivité et le bien-être des employés. Un espace de travail de bureau ergonomique et bureautique bien conçu peut aider à améliorer la communication, la productivité, à stimuler l’innovation et à encourager une plus grande collaboration entre les membres de l’équipe.
La création d’un espace bureautique peut sembler compliquer, mais elle n’est pas impossible. Voici quelques conseils pour vous aider à créer un espace bureautique efficace et fonctionnel.
Sommaire :
- 1 – Choisir un bureau ergonomique
- 2 – Choisir un siège de bureau ergonomique
- 3 – Choisir des écrans de qualité
- 4 – PC Portable vs tour
- 5 – Accessoires de bureau utiles [facultatif]
1 – Choisir un bureau ergonomique
- Choisissez un bureau qui s’adapte à votre taille et à votre posture. Vous devriez être en mesure de vous asseoir confortablement et de vous tenir droit sans effort.
- Assurez-vous que le bureau est réglable en hauteur, afin que vous puissiez ajuster la hauteur pour correspondre à votre taille et à votre posture.
- Recherchez des caractéristiques ergonomiques telles qu’un plateau inclinable, des supports pour les bras et des repose-pieds réglables. Ces caractéristiques peuvent aider à soulager la pression sur le dos et les épaules pendant que vous travaillez.
- Vérifiez que le bureau est suffisamment grand pour contenir tout ce dont vous avez besoin, y compris un ordinateur, une imprimante et d’autres fournitures de bureau.
- Un autre point à vérifier, c’est que le bureau soit stable et durable, afin qu’il puisse résister aux mouvements fréquents et aux objets lourds qui peuvent être placés dessus.
1.1 – Pourquoi choisir un bureau assis-debout pour son espace de travail ?
Mon choix se porte sur un bureau assis debout, mais pourquoi ?
Un bureau assis debout offre de nombreux avantages pour la santé et le bien-être. Il peut aider à réduire les douleurs au dos et à la nuque, à améliorer la posture et à augmenter l’énergie et la concentration.
Il peut également aider à réduire le risque de maladies cardiovasculaires et à améliorer la circulation sanguine. De plus, il peut aider à réduire le stress et à améliorer l’humeur. Enfin, il peut aider à augmenter la productivité et à améliorer la qualité du travail.
1.2 – Repose pied
Voici un élément qui n’est pas toujours mis en avant pour un espace de bureau ergonomique, pourtant il a son importance. J’ai envie de dire qu’une fois qu’on l’a essayé, on a du mal a s’en séparer, il s’agit du repose-pied.
Un repose-pied est un accessoire de siège destiné à offrir plus de confort et de soutien pour les jambes et les pieds. Il permet de soulager la pression sur les jambes et de réduire la fatigue musculaire lorsque vous êtes assis pendant de longues périodes.
Il existe différents types de repose-pieds, tels que les repose-pieds ajustables, les repose-pieds ergonomiques, les repose-pieds en métal, etc.
Alors, pour choisir un repose-pied, il est important de prendre en compte plusieurs facteurs. Tout d’abord, vous devez déterminer le type de repose-pied dont vous avez besoin. Les repose-pieds peuvent être fixes ou réglables et peuvent être conçus pour s’adapter à une variété de tailles et de formes. Vous devrez également considérer le matériau dont il est fait.
Les repose-pieds peuvent être en bois, en métal ou en plastique et chacun offre des avantages différents. Enfin, vous devrez prendre en compte le style et la couleur du repose-pied afin qu’il s’intègre parfaitement à votre décor intérieur.
1.3 – Tiroir coulissant pour clavier et souris
Personnellement, voici un élément très important que j’utilise pour améliorer ma posture et notamment pour améliorer mon espace de travail et mon poste de bureau ergonomique. On pourrait penser que ce n’est rien, pourtant, le tiroir de clavier coulissant permet de soulager les membres supérieurs.
Pour choisir un tiroir de bureau coulissant pour clavier et souris, voici quelques éléments à prendre en compte :
- La taille : c’est un élément essentiel, il faut s’assurer que le tiroir soit assez grand pour accueillir votre clavier et votre souris, ainsi que tous les accessoires nécessaires (câbles, chargeurs, etc.).
- La qualité de la glisse : optez pour un tiroir doté de glissières de qualité qui permettent un mouvement fluide et facile.
- La solidité : on doit s’assurer que le tiroir soit suffisamment robuste pour supporter le poids de votre matériel et résister à l’usure quotidienne.
- La compatibilité avec votre bureau : vérifiez que le tiroir s’adapte à la taille et à la forme de votre bureau, et qu’il est facile à installer.
- Le design : choisissez un tiroir qui s’intègre bien avec le style de votre bureau et de votre environnement de travail.
En prenant en compte ces différents critères, vous devriez être en mesure de trouver un tiroir de bureau coulissant qui répond à vos besoins et à vos exigences.
2 – Choisir un siège de bureau ergonomique
- Il faut vérifier que le siège est réglable. Vous devez pouvoir ajuster la hauteur, l’inclinaison et le soutien lombaire pour vous assurer que votre posture est correcte et que vous êtes à l’aise.
- Recherchez un siège qui offre un soutien suffisant pour votre dos et votre cou. Vous devriez être en mesure de vous asseoir dans une position confortable sans avoir à trop vous pencher en avant ou en arrière.
- Choisissez un siège qui a des accoudoirs réglables et des roulettes pour faciliter les mouvements et le déplacement autour du bureau.
- Vérifiez que le siège est bien rembourré et qu’il offre un bon soutien pour votre dos, vos fesses et vos jambes.
- Assurez-vous que le siège est stable et qu’il ne bascule pas facilement lorsque vous bougez ou changez de position.
3 – Choisir des écrans de qualité
L’écran (ou les) de votre ordinateur a une grande importance pour la fatigue occulaire notamment. C’est donc un élément essentiel à prendre en compte dans la création d’un espace de travail de bureau ergonomique.
Pour choisir un écran de bureautique, vous devez prendre en compte plusieurs critères. Tout d’abord, vous devez déterminer la taille et la résolution dont vous avez besoin. Plus l’écran est grand et plus sa résolution est élevée, plus il sera adapté à votre utilisation.
Vous devrez également considérer le type de connecteur dont vous avez besoin pour le brancher à votre ordinateur. Enfin, vérifiez les caractéristiques supplémentaires telles que le temps de réponse et le contraste pour obtenir une image nette et précise.
Taille et résolution
La taille et la résolution de l’écran sont les principaux critères à prendre en compte lors du choix d’un écran de bureautique. La taille est exprimée en pouces et détermine la taille de l’écran. Plus l’écran est grand, plus vous pourrez afficher des informations sur votre bureau. La résolution est exprimée en pixels et détermine la qualité de l’image affichée. Plus le nombre de pixels est élevé, plus l’image sera nette et précise.
Connecteur
Vous devrez également vérifier le type de connecteur dont vous avez besoin pour brancher votre écran à votre ordinateur. Les connecteurs les plus courants sont VGA, DVI, HDMI et DisplayPort. Vérifiez que votre ordinateur dispose du bon type de connecteur avant d’acheter un écran. Si ce n’est pas le cas, vous devrez peut-être acheter un adaptateur ou un câble supplémentaire pour le brancher à votre ordinateur.
Caractéristiques supplémentaires
Une fois que vous avez déterminé la taille et la résolution dont vous avez besoin, il est temps de considérer les caractéristiques supplémentaires qui peuvent améliorer votre expérience d’utilisation. Le temps de réponse mesure le temps qu’il faut à l’affichage pour passer d’une couleur à une autre et doit être inférieur à 5 ms pour une image fluide sans scintillement ou saut dans les mouvements rapides.
Le contraste mesure la différence entre les couleurs claires et sombres sur l’affichage et doit être supérieur à 1000:1 pour une image nette et précise. Enfin, certains écrans offrent des fonctionnalités telles que des haut-parleurs intégrés ou une technologie anti-reflet qui peut améliorer encore plus votre expérience visuelle.
3.1 – Support d’écran réglables
Les supports écrans réglables sont une excellente solution pour les personnes qui souhaitent ajuster leur écran à la hauteur et à l’angle parfaits. Ils sont très pratiques et peuvent être utilisés pour de nombreuses applications, notamment les bureaux, les salles de conférence et même les maisons. Cependant, il est important de choisir le bon support écran réglable pour votre application spécifique. Voici quelques conseils pour vous aider à choisir le bon support écran réglable.
Tout d’abord, vous devez déterminer quel type de support écran réglable vous avez besoin. Il existe différents types de supports écrans réglables, notamment des supports muraux, des supports sur pied et des supports montés au plafond. Chacun d’entre eux offre différentes fonctionnalités et avantages, alors assurez-vous de bien comprendre ce dont vous avez besoin avant de faire votre choix.
Ensuite, vous devrez déterminer la taille et le poids maximum que votre support peut supporter. La taille et le poids maximum varient en fonction du type de support que vous choisissez. Par exemple, un support mural peut généralement supporter jusqu’à 25 kg tandis qu’un support sur pied peut généralement supporter jusqu’à 50 kg. Assurez-vous donc que votre moniteur est compatible avec le type de support que vous choisissez avant d’acheter celui-ci.
Enfin, assurez-vous que votre support est facile à installer et à utiliser. Vérifiez si le produit est livré avec des instructions claires et faciles à suivre ou si vous devrez faire appel à un professionnel pour l’installer correctement. De plus, assurez-vous que votre moniteur est compatible avec le type de montage proposé par le fabricant du produit afin d’assurer une installation sans problème et une utilisation optimale du produit.
4 – PC Portable VS Tour pour un bureau ergonomique
Il est préférable d’utiliser un ordinateur de bureau pour travailler de manière ergonomique. Les ordinateurs portables sont conçus pour être transportés et ne sont pas aussi ergonomiques que les ordinateurs de bureau.
Les écrans des ordinateurs portables sont généralement plus petits et moins confortables à utiliser, et le clavier et la souris peuvent être inconfortables à utiliser pendant de longues périodes.
Les ordinateurs de bureau offrent une meilleure ergonomie, car ils ont des écrans plus grands, des claviers et des souris plus confortables, ainsi que des supports pour les bras et les mains qui peuvent aider à réduire la fatigue musculaire.
4.1 – Clavier ergonomique
Les claviers ergonomiques sont conçus pour offrir un meilleur confort et une meilleure productivité aux utilisateurs. Ils sont conçus pour réduire la fatigue et les douleurs musculaires associées à l’utilisation prolongée d’un clavier standard. Si vous êtes à la recherche d’un clavier ergonomique, il est important de prendre le temps de choisir celui qui convient le mieux à vos besoins. Voici quelques conseils pour vous aider à choisir le bon clavier ergonomique.
Tout d’abord, déterminez quel type de clavier ergonomique vous convient le mieux. Les principaux types de claviers ergonomiques comprennent les claviers plats, les claviers incurvés et les claviers à touches plates. Chacun a ses propres avantages et inconvénients, alors assurez-vous de bien comprendre ce que chaque type peut offrir avant de faire votre choix.
Ensuite, examinez la taille du clavier et vérifiez qu’il est assez grand pour que vos mains puissent se déplacer librement sur les touches sans être gênées par des bords ou des coins pointus. Vous devriez également vérifier si le clavier est suffisamment large pour que votre poignet puisse reposer confortablement sur le repose-poignet intégré. C’est un vrai plus pour un bureau ergonomique.
Une autre chose à considérer est la qualité du matériau utilisé pour fabriquer le clavier. Les matériaux plus durables offrent une meilleure durabilité et une plus longue durée de vie, ce qui en fait un investissement judicieux à long terme. Vous devriez également rechercher des caractéristiques supplémentaires telles que des touches rétro-éclairées ou des touches programmables qui peuvent faciliter l’utilisation du clavier et améliorer votre productivité globale.
Enfin, assurez-vous que le logiciel fourni avec votre nouveau clavier est compatible avec votre système d’exploitation actuel et qu’il prend en charge toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour travailler efficacement sur votre ordinateur. De nombreux fabricants proposent des logiciels spécialement conçus pour améliorer l’expérience utilisateur globale et rendre l’utilisation du clavier plus facile et plus agréable. Assurez-vous donc que toutes ces fonctionnalités sont prises en charge avant d’acheter un nouveau modèle de clavier ergonomique.
4.2 – Souris ergonomique
La première chose à considérer lors de l’achat d’une souris ergonomique est la forme et le design. Vous devez choisir une souris qui s’adapte à la forme de votre main et qui est confortable à utiliser.
Vous devriez également vérifier si elle est compatible avec votre système d’exploitation et si elle dispose des fonctionnalités dont vous avez besoin. De plus, vous devriez vérifier si elle est dotée d’un capteur optique ou laser, car cela peut affecter la précision et la sensibilité de votre souris.
Enfin, assurez-vous que la souris ergonomique que vous choisissez est facile à nettoyer et à entretenir.
4.2.1 – Tapis de souris ergonomique
- Le premier point pour le choisir c’est que le tapis de souris soit suffisamment grand pour votre main et votre bras. Vous ne voulez pas que votre main et votre bras soient trop serrés ou trop étendus lorsque vous utilisez le tapis de souris.
- Choisissez un tapis de souris qui est conçu pour s’adapter à la forme de votre main et à la taille de votre bras. Certains tapis sont conçus pour s’adapter à des mains plus petites, tandis que d’autres sont conçus pour des mains plus grandes.
- Recherchez un tapis de souris qui offre une surface antidérapante et une bonne adhérence, afin que vous puissiez déplacer facilement la souris sans glisser ou glisser sur le tapis.
- Vérifiez si le tapis est doté d’un coussinet en mousse ou en gel qui peut aider à réduire la pression exercée sur les poignets et les avant-bras lorsque vous utilisez la souris pendant de longues périodes.
- Assurez-vous que le tapis est facile à nettoyer et qu’il peut résister aux liquides, aux taches et à l’usure quotidienne sans se déformer ou se décolorer.
5 – Accessoires de bureau ergonomique utiles [FACULTATIF]
Il y a des accessoires particulièrement important pour créer un espace de bureau ergonomique. Dans un premier temps, voyons comment les choisir, puis je propose une petite liste d’accessoires et comment choisir chacun d’entres eux.
1 – Déterminez vos besoins : avant de choisir des accessoires de bureau, vous devez d’abord déterminer quels sont vos besoins. Quels types d’accessoires de bureau avez-vous besoin pour votre travail ? Quels types d’accessoires de bureau sont nécessaires pour votre entreprise ?
2 – Évaluez votre budget : une fois que vous avez déterminé vos besoins, vous devez évaluer votre budget. Quel est le montant que vous êtes prêt à dépenser pour des accessoires de bureau ?
3 – Recherchez des produits de qualité : vous devez rechercher des produits de qualité qui répondent à vos besoins et à votre budget. Vous pouvez consulter des sites Web spécialisés, des magasins de fournitures de bureau et des revendeurs en ligne pour trouver des produits de qualité.
4 – Comparez les prix : une fois que vous avez trouvé des produits de qualité, vous devez comparer les prix pour trouver le meilleur rapport qualité-prix. Vous pouvez comparer les prix en ligne et en magasin pour trouver le meilleur prix.
5 – Achetez en ligne : si vous avez trouvé des produits de qualité à un prix raisonnable, vous pouvez acheter en ligne. Vous pouvez trouver des offres spéciales et des réductions en ligne qui peuvent vous aider à économiser de l’argent.
5.1 – Destructeur de documents
Lorsque vous choisissez un destructeur de documents, vous devez prendre en compte plusieurs facteurs. Tout d’abord, vous devez déterminer le type de documents que vous souhaitez détruire.
Certains destructeurs sont conçus pour détruire des documents sensibles tels que les relevés bancaires et les cartes de crédit, tandis que d’autres sont conçus pour détruire des documents moins sensibles tels que les factures et les courriers.
Vous devrez également considérer la taille des documents à détruire et le nombre de feuilles à la fois. Enfin, vous devrez évaluer le niveau de sécurité dont vous avez besoin et choisir un destructeur qui répond à ces exigences.
5.2 – Onduleur
Pour choisir un onduleur pour protéger un ordinateur, vous devez prendre en compte plusieurs facteurs. Tout d’abord, vous devez déterminer la puissance nécessaire pour alimenter votre ordinateur.
Vous devrez ensuite choisir un onduleur qui offre une protection contre les surtensions et les sous-tensions, ainsi que contre les pics de courant et les chutes de tension.
Vous devrez également vérifier que l’onduleur est compatible avec votre ordinateur et qu’il dispose d’un système de surveillance intégré pour surveiller la qualité du courant et signaler tout problème.
Enfin, vous devrez vérifier que l’onduleur est certifié par des organismes reconnus tels que UL ou CE.
5.3 – Switch Ecran
Il est important de choisir un boîtier KVM qui répond à vos besoins. Vous devez d’abord déterminer le nombre de ports dont vous avez besoin pour connecter vos deux PC. Vous devez également vérifier que le boîtier KVM est compatible avec les ports de votre écran. Ensuite, vous devez vérifier que le boîtier KVM est compatible avec les systèmes d’exploitation de vos deux PC.
Enfin, vous devez vérifier que le boîtier KVM est compatible avec les résolutions d’écran de votre écran. Une fois que vous avez vérifié tous ces points, vous pouvez choisir le boîtier KVM qui répond le mieux à vos besoins.
Il est aussi important de choisir un boîtier KVM qui prend en charge la résolution 4K et la fréquence de rafraîchissement de 60 Hz. Vous devrez également vous assurer que le boîtier KVM prend en charge les ports vidéo et audio dont vous avez besoin pour connecter vos deux PC à votre écran.
Certains boîtiers KVM peuvent également prendre en charge des fonctionnalités supplémentaires telles que le partage de fichiers, le partage d’imprimante et le contrôle à distance. Assurez-vous de vérifier les spécifications du boîtier KVM avant de l’acheter pour vous assurer qu’il répond à vos besoins.
5.3 – Choisir une lampe de bureau
Pour choisir une lampe de bureau, vous devez prendre en compte plusieurs critères. Tout d’abord, vous devez déterminer l’emplacement et la taille de la lampe. Ensuite, vous devrez choisir le type de lumière qui convient le mieux à votre espace et à votre activité.
Vous devrez également considérer le style et le design que vous souhaitez pour votre lampe. Enfin, vous devrez prendre en compte le budget dont vous disposez pour votre achat.
5.4 – Imprimantes
Choisir une imprimante peut être une tâche intimidante, car il existe de nombreuses options et fonctionnalités à prendre en compte. Pour vous aider à trouver l’imprimante qui répond le mieux à vos besoins, voici quelques conseils pour vous guider dans votre recherche.
5.4.1 – Type d’imprimante
Tout d’abord, déterminez le type d’imprimante dont vous avez besoin. Les imprimantes sont généralement classées en trois catégories : jet d’encre, laser et matricielle. Les imprimantes jet d’encre sont les plus courantes et offrent des impressions de qualité supérieure pour les documents texte et les photos. Les imprimantes laser sont plus rapides et offrent des impressions de qualité supérieure pour les documents texte volumineux. Les imprimantes matricielles sont idéales pour l’impression de codes-barres et autres graphiques complexes.
5.4.2 – Les caractéristiques
Une fois que vous avez déterminé le type d’imprimante dont vous avez besoin, examinez les caractéristiques supplémentaires qui peuvent être utiles pour votre application spécifique. Par exemple, si vous souhaitez imprimer des photos haute résolution, recherchez une imprimante qui offre une résolution élevée et un large gamut de couleurs. Si vous souhaitez imprimer des documents volumineux rapidement, recherchez une imprimante qui offre une grande capacité papier et une vitesse d’impression élevée.
5.4.3 – La connectivité
Ensuite, examinez la connectivité disponible sur l’imprimante que vous envisagez d’acheter. La plupart des modèles modernes offrent la connectivité sans fil via Wi-Fi ou Bluetooth, ce qui est très pratique si plusieurs personnes doivent partager l’imprimante ou si elle doit être installée à distance du PC ou du Mac sur lequel elle est connectée.
Certaines imprimantes peuvent également se connecter directement à un smartphone ou à un appareil photo numérique pour faciliter l’impression directe sans passer par un ordinateur intermédiaire.
5.4.4 – Prix des cartouches
Enfin, comparez les prix entre différents modèles avant de faire votre choix final. Vérifiez également si le fabricant propose des cartouches d’encre ou toner abordables et faciles à trouver sur le marché afin que votre coût total ne soit pas trop élevé au fil du temps. De plus, assurez-vous que l’imprimante que vous achetez est compatible avec votre système informatique actuel afin qu’elle puisse fonctionner correctement sans problème technique supplémentaire après son installation initiale.
5.5 – Haut-parleurs
Même si cela n’a pas d’influence direct sur la qualité de votre espace bureau ergonomique, c’est un accessoire que je trouve indispensable, car il retransmet le son de l’espace bureautique et favorise donc la partie acoustique.
Voici quelques éléments à prendre en compte lorsque vous choisissez des haut-parleurs pour votre ordinateur :
- La qualité sonore : assurez-vous que les haut-parleurs offrent une qualité sonore claire et précise, avec une réponse en fréquence étendue.
- Le nombre de haut-parleurs : si vous avez besoin d’une immersion sonore plus profonde, optez pour des haut-parleurs stéréo (2 haut-parleurs) ou surround (5 ou 7 haut-parleurs).
- La connectivité : vérifiez que les haut-parleurs sont compatibles avec votre ordinateur et votre équipement audio, et optez pour des haut-parleurs qui proposent une variété de ports et de connecteurs (USB, Bluetooth, etc.).
- Le design : choisissez des haut-parleurs qui s’intègrent bien à votre environnement de travail et qui correspondent à vos goûts esthétiques.
- Le budget : déterminez combien vous êtes prêt à dépenser pour des haut-parleurs, et optez pour un modèle qui offre un bon rapport qualité-prix.
Conclusion pour créer un espace de bureau ergonomique
Les points clés pour créer un espace de bureau ergonomique sont les suivants :
- Un premier point clé que le bureau est à la bonne hauteur pour votre taille et votre posture.
- Utilisez un siège ergonomique qui soutient votre dos et vos jambes.
- Placez l’écran à environ armes de longueur de votre visage et à un angle confortable pour vous.
- Utilisez une souris et un clavier ergonomiques pour réduire la fatigue musculaire et les douleurs articulaires.
- Placez les objets dont vous avez besoin fréquemment à portée de main, afin de ne pas avoir à vous pencher ou à vous étirer pour les atteindre.
- Utilisez des supports d’écran réglables pour ajuster la hauteur et l’angle de l’écran selon vos besoins.
- Utilisez des repose-pieds pour soulager la pression sur les jambes et le bas du dos pendant que vous êtes assis pendant de longues périodes de temps.
- Placez des lampes d’éclairage supplémentaires autour du bureau pour éviter les ombres et les reflets sur l’écran d’ordinateur ou sur le papier que vous travaillez avec .
- Prenez des pauses régulières tout au long de la journée afin d’étirer votre corps, marcher autour du bureau, etc., afin d’aider à prévenir la fatigue musculaire et articulaire due au travail assis prolongé .