Mise en forme conditionnelle dans Excel

Dans cet article, je vais partager avec vous comment faire une mise en forme conditionnelle dans Excel. Alors, ce que je vais faire, c’est je vais réaliser une vidéo toute simple que je vais intégrer dans l’article, car la mise en forme conditionnelle, il y a vraiment énormément de solutions possibles.

Donc, je vais faire quelque chose qui est vraiment simple pour ceux qui découvriraient cette fameuse mise en forme conditionnelle. Donc, on va voir différents cas que l’on peut utiliser.

Appliquer une mise en forme conditionnelle avec Excel

Un cas qui serait simple, cela serait d’appliquer cette mise en forme sur le chiffre d’affaires. En fonction du chiffre d’affaires, on pourrait dire que le chiffre d’affaires serait en vert ou en rouge.

Alors, on voit dans la mise en forme conditionnelle avec Excel qui se trouve ici que l’on a un ensemble de règles relativement important. Il y a vraiment énormément d’options, c’est pour cela que je dis dans cette vidéo, je vais faire quelque chose de simple. En effet, il y a énormément de possibilités et de variations que l’on peut faire.

On peut gérer des règles, même créer des nouvelles règles, utiliser des icônes, des couleurs, faire en fonction de plage qui serait plus haute, plus basse, en fonction d’un certain pourcentage… Il y a vraiment de quoi faire.

Mise en forme conditionnelle sur une plage de données

Alors, on va partir sur quelque chose de simple. On va utiliser la surbrillance des cellules par exemple pour des cellules qui seraient supérieures à un certain chiffre d’affaires. Imaginons que l’on souhaite que les cellules qui ont un chiffre d’affaires supérieur à 14.000€ soient en vert.

Concernant mon tableau ici, cela représente un tableau avec des clients selon l’ancienneté, selon le département et également selon le chiffre d’affaires.

On pourrait dire que pour les clients qui ont un chiffre d’affaires qui serait supérieur à 14.000€, on souhaite que ce chiffre d’affaires soit en vert. Cela signifierait qu’ils auraient un chiffre d’affaires qui correspondrait au meilleur chiffre d’affaires. Ce sont des clients peut-être, en les faisant ressortir en vert, que l’on pourrait ainsi privilégier.

Les montants inférieurs en rouge

Ensuite, en reprenant ces mêmes chiffres d’affaires, on pourrait faire une mise en forme en surbrillance avec des chiffres qui seraient inférieurs. Dans ce cas-là, vous voyez, il suffit de choisir ici le chiffre que l’on souhaite appliquer.

On pourrait dire que ce qui est en dessous de 12.000€ de chiffre d’affaires peut être inquiétant ou c’est peut-être des clients qu’il va falloir aller voir de plus près. Peut-être qu’il y a quelque chose qui ne va pas. La mise en forme conditionnelle avec Excel permet de faire ressortir ces informations.

On pourrait, encore une fois, soit le remplir en rouge, on pourrait le mettre en jaune, on pourrait le mettre en rouge clair. On pourrait aussi choisir quelque chose de personnalisé. Vous voyez, on a différentes possibilités. On peut choisir la mise en forme, la couleur, la police. Bref, on peut faire pas mal de choses.

On va faire quelque chose de simple, on va le mettre en rouge clair avec un texte rouge foncé. Dès lors, on peut voir ici que l’on a nos clients qui ont un chiffre d’affaires supérieur à 14.000€ qui seraient en vert, ceux qui seraient en dessous de 12.000 € en rouge.

Créer une couleur intermédiaire

Pourquoi ne pas faire quelque chose d’intermédiaire. On pourrait faire « Entre » et ici on serait entre 12.000, 14.000. Donc entre 12.000 et 14.000 et on pourrait appliquer une couleur différente, la troisième qui se trouve ici, la couleur jaune.

Alors, mince, j’ai oublié d’appliquer sur la plage, donc je vais recommencer. Je sélectionne ma plage, je vais sur « Mise en forme conditionnelle avec Excel ». Je renseigne de nouveau les informations et cette fois-ci je vais le placer en jaune.

On pourrait dire que c’est le niveau intermédiaire au niveau du chiffre d’affaires de mes clients pour dire que ce sont les clients qui sont dans la moyenne. On aurait donc différentes informations de couleur au niveau de mes clients.

Mise en forme conditionnelle sur le texte dans Excel

Mais ce que je viens d’appliquer par exemple sur le chiffre d’affaires, je peux également l’appliquer sur l’ancienneté, donc sur le texte. Imaginons que je sélectionne ma plage « Ancienneté ». Donc est-ce que mon client a une ancienneté supérieure à un an ? Oui ou non. Je peux l’utiliser avec un texte qui contiendrait une certaine valeur.

Si c’est « Oui », je peux le faire passer en vert. La plage est toujours sélectionnée, donc si c’est non, par contre, je pourrais indiquer que c’est rouge pour le moment. Et après, mon client passera en vert lorsqu’il aura plus d’un an d’ancienneté.

Vous voyez, la mise en forme conditionnelle, ça se fait relativement facilement. Il y a énormément de critères que l’on peut utiliser, c’est vraiment un outil très intéressant pour personnaliser ses informations.

Alors, peut-être que je vous ferais une vidéo pour aller plus loin au niveau de justement la mise en forme conditionnelle. Ici, c’est vraiment une vidéo de présentation pour vous montrer un petit peu les bases de la mise en forme conditionnelle avec Excel, comment cela fonctionne.

Utilise les jeux d’icônes pour la mise en forme

Alors, quelque chose qui peut également vous intéresser, c’est peut-être d’utiliser les icônes. Vous l’avez peut-être déjà vu. Pour ça, on va faire « mise en forme conditionnelle » puis « Jeux d’icônes » et on va pouvoir ainsi, en fonction des différents éléments, faire varier les icônes. Ici, vous voyez que je peux sélectionner certaines icônes dans Excel.

Vous vous demandez peut-être comment actuellement ils s’affichent ? Ils s’affichent en fonction d’un pourcentage par rapport à la plage globale du chiffre d’affaires, on va voir cela tout de suite. Et on peut utiliser nos propres règles.

Alors par exemple, si on fait d’autres règles, on peut voir qu’on a différents choix qui s’appliquent à nous. On a différents types de règles que l’on peut sélectionner. On peut également choisir de changer la mise en forme avec des barres de données, des échelles à trois couleurs, des échelles à deux couleurs.

Tester des icônes

On peut choisir le style d’icône. Alors, ce qu’on va faire, on va partir sur quelque chose de simple avec les flèches. Et comme vous le voyez ici, en fonction de la valeur, on est en pourcentage, on a une icône qui va s’afficher.

Alors, vous voyez qu’on peut même personnaliser chaque icône en fonction des valeurs. Je vais modifier par exemple le type et je vais mettre nombre. Je vais mettre également nombre ici. Et plutôt que d’avoir des valeurs en pourcentage, on va utiliser des valeurs en nombre, donc par exemple un chiffre d’affaires qui serait 14.000 €.

Autrement dit, on va avoir une flèche verte à la hausse pour tout ce qui va être supérieur ou égal à 14.000. Ensuite, tout ce qui va être inférieur à 14.000 et supérieur ou égal à 12.000 aura une flèche horizontale jaune. Et enfin, tout ce qui sera inférieur à 12.000 en termes de chiffre d’affaires aura une flèche à la baisse rouge.

Alors ici, j’ai mis des flèches. Normalement, on met les flèches lorsqu’il y a une variation dans le temps. Donc, c’est vrai que ce n’est peut-être pas ce qu’il y a de plus logique. Je vais mettre plutôt des ronds et je vais valider. Et vous voyez qu’en conséquence, j’ai des ronds qui s’affichent à côté de mes chiffres d’affaires.

C’était vraiment une introduction à la mise en forme conditionnelle dans Excel.  Comme vous l’avez vu, il y a beaucoup d’options, on peut aller beaucoup plus loin, mais c’était vraiment une introduction. Je voulais présenter un petit peu les grandes fonctions pour faire cette fameuse mise en forme. Maintenant, vous allez pouvoir vous amuser, créer vos propres mises en forme et vous l’avez vu, cela se fait relativement vite.